Como asignar y administrar reglas para correos nuevos en Outlook

Los correos electrónicos suelen juntarse en la típica carpeta de “Recibidos” de la bandeja de entrada de Outlook, sin embargo, este servicio tiene muchas opciones para administrar los correos electrónicos, tanto para los nuevos que llegan como para los que enviamos. Por eso traemos un tutorial que te enseña a administrar las reglas que posee Outlook para los correos nuevos, según la dirección del remitente, su asunto y otros datos que puede poseer el correo electrónico recibido o enviado.

Administrar correos nuevos en Outlook

Para empezar con el tutorial necesitas tener una cuenta en Outlook ya que deberás iniciar sesión en ella, para conseguirlo dirigente a la página de www.outlook.com y sigue el tutorial correspondiente de registro en este servicio de correo electrónico, si ya tienes tu cuenta continúa con los pasos.

1-      Ingresa a www.outlook.com para acceder a tu cuenta con la dirección y clave. Al entrar te encontrarás con la bandeja de entrada y cerca de la foto de perfil que está en la parte superior derecha se encuentra el botón de las configuraciones, el cual es un icono en forma de rueda dentada, da clic en él.

2-      El nuevo menú que aparecerá contiene la opción “Administra reglas”, da clic allí para ser llevado a una nueva página. Ahora estarás en la sección “Reglas para ordenar nuevos mensajes”.

3-      Verás que tienes la opción de crear nuevas reglas si das clic en el botón que dice “Nuevo”. Las nuevas reglas para los mensajes pueden ser tanto para los enviados como para los recibidos. Da clic en el botón para crear una nueva regla.

4-      Ahora saldrá una ventana flotante con varias cajas de texto. La primera contiene varias opciones para escoger una condición, estás condiciones son las siguientes:

“El remitente contiene”, “El destinatario contiene”, “Es anterior a”, “No es de los últimos”, “El asunto contiene”, “Las palabras clave contienen”, “La categoría es”, “La categoría no es”, “Datos adjuntos”. 

5-      Al escoger una de estas la siguiente caja de texto cambiará conforme lo que debas escribir, por ejemplo, puede ser una dirección de correo electrónico del remitente o del destinatario, el asunto del mensaje, la categoría, entre otros. Escribe lo que se te pide.

6-      También verás que se te solicita indicar la acción que se hará con el mensaje, hay varias de ellas como eliminarlo, moverlo o clasificarlo. Depende de lo que necesites.